1. 選擇專業翻譯團隊：專利文件翻譯需要具備雙重專業背景的人才，既要精通技術領域，又要熟悉相關法律知識。選擇具有專業資質的翻譯團隊是規避法律風險的首要步驟。例如，選擇具有專利代理人資格或法律背景的翻譯人員，能夠更好地理解專利文件的法律要求。
2. 建立術語庫和翻譯規范：專利文件中的術語具有高度的一致性，建立術語庫和翻譯規范是確保翻譯準確性的重要手段。通過統一術語的翻譯標準，可以避免因術語不一致導致的法律風險。具體措施包括根據技術領域和專利類型建立專業術語庫，制定翻譯規范，明確術語、語法和風格要求，并定期更新術語庫，以適應技術發展和法律變化。
3. 進行多重審核與校對：專利文件翻譯的準確性直接關系到法律效力，多重審核與校對是必不可少的環節。這可以通過多人參與翻譯工作，讓第二個人檢查/重新檢查第一個翻譯人員工作的正確性來實現。有些公司提供多種質量保證流程，從無審核到抽檢，再到三人驗證等。
4. 使用認證翻譯人員：當發明人需要向法院或機構提交翻譯文件時，認證變得很重要。即使在法律不要求認證的情況下，要求翻譯認證也是一個好習慣。這將確保翻譯是精確、正確、無歧義且可靠的。認證是翻譯人員對翻譯忠實于原文的誠信聲明，美國專利商標局（USPTO）和其他專利局更傾向于認證翻譯人員的報告，因為他們是知識淵博的專業人士，有助于避免專利翻譯風險。
5. 借助專業校對人員：完成翻譯申請并不意味著翻譯工作的結束。由另一位專業翻譯人員進行校對將確保翻譯文件的完整性。
6. 仔細閱讀后再簽字：申請人/發明人必須確保專利申請的質量和可靠性。
7. 避免使用自動翻譯工具：雖然新技術在專利翻譯中的應用提高了生產率并降低了翻譯成本，但為了避免可能產生的不可逆法律后果，必須讓專業翻譯人員參與到翻譯過程中。自動翻譯雖然提高了生產率，但必須進行后期編輯以避免重復出現錯誤。
