一、基本要求
1. 符合規(guī)范
譯文整體應(yīng)符合專利申請(qǐng)目標(biāo)國家（地區(qū)、組織）的專利申請(qǐng)文件體例。
2. 忠實(shí)原文
譯文應(yīng)完整、準(zhǔn)確地表達(dá)原文信息。
3. 術(shù)語統(tǒng)一
術(shù)語應(yīng)準(zhǔn)確，符合國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)要求和行業(yè)用語習(xí)慣，并前后一致。
4. 行文通順
譯文應(yīng)符合英文文字規(guī)范和表達(dá)習(xí)慣，行文清晰易懂。
5. 規(guī)避歧義
譯文應(yīng)采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男g(shù)語和句式，最大程度規(guī)避歧義。
二、具體要求
1. 詞法方面
冠詞：在使用冠詞時(shí)應(yīng)明確泛指和特指。一般情況下，單數(shù)可數(shù)名詞首次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)使用相應(yīng)的不定冠詞(a)或(an)，再次出現(xiàn)時(shí)使用定冠詞(the)；不可數(shù)名詞和復(fù)數(shù)名詞首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用零冠詞，再次出現(xiàn)時(shí)使用定冠詞(the)。表特定要素或固有屬性的名詞，首次出現(xiàn)應(yīng)使用定冠詞，如(the speed)、(the orientation)等。
代詞：為確保譯文語義明確，避免下列情況的指代不清造成混淆：
使用(it)、(them)、(they)等人稱代詞指代前文提及的人和技術(shù)要素等內(nèi)容，(it)作形式主語時(shí)不受此限；
使用(his)、(its)、(their)等形容詞性物主代詞指代申請(qǐng)人、審查員、發(fā)明人和所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員等，宜在準(zhǔn)確表達(dá)上述身份信息的基礎(chǔ)上，采用合理的變通方法譯出。
復(fù)合關(guān)系副詞：按上述關(guān)于代詞的要求，在避免使用代詞的情況下，譯文宜采用復(fù)合關(guān)系副詞，如(thereof)、(heretofore)、(wherein)等。
縮寫詞：未查詢到具體的格式要求相關(guān)內(nèi)容，但在翻譯時(shí)應(yīng)遵循目標(biāo)語言對(duì)于縮寫詞的使用規(guī)范，例如在英文中，縮寫詞首次出現(xiàn)時(shí)通常需要寫出全稱，之后可以使用縮寫形式。
2. 不同部分的格式要求
| 部分 | 格式要求 |
|-|-|
| 說明書 | 說明書是專利文件中最核心的部分，通常包括技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、具體實(shí)施方式等內(nèi)容。翻譯說明書時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
技術(shù)術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化：說明書中的技術(shù)術(shù)語應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)慣例進(jìn)行翻譯，避免使用生僻詞匯或不規(guī)范的表達(dá)。
段落結(jié)構(gòu)的保留：說明書的段落結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量保留，確保翻譯后的文件與原文件在邏輯上保持一致。
- 法律條款的準(zhǔn)確表達(dá)：說明書中涉及的法律條款應(yīng)嚴(yán)格按照目標(biāo)語言的法律體系進(jìn)行翻譯，避免出現(xiàn)歧義。 |
| 權(quán)利要求書 | 權(quán)利要求書是專利文件中最重要的法律部分，直接決定了專利的保護(hù)范圍。翻譯權(quán)利要求書時(shí)，必須格外謹(jǐn)慎，確保每個(gè)詞句都準(zhǔn)確無誤。具體來說，需要注意以下幾點(diǎn)：
法律語言的嚴(yán)謹(jǐn)性：權(quán)利要求書中的法律語言必須嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊或不確定的表達(dá)。
格式的規(guī)范性：權(quán)利要求書的格式應(yīng)符合目標(biāo)語言的法律要求，尤其是權(quán)利要求項(xiàng)的分段和編號(hào)。
- 術(shù)語的一致性：權(quán)利要求書中的術(shù)語應(yīng)與說明書保持一致，避免出現(xiàn)術(shù)語不一致的情況。 |
| 摘要 | 摘要是對(duì)專利內(nèi)容的簡(jiǎn)要概述，通常包括技術(shù)領(lǐng)域、發(fā)明內(nèi)容、技術(shù)效果等。翻譯摘要時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
簡(jiǎn)潔明了：摘要的翻譯應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。
術(shù)語的準(zhǔn)確性：摘要中的技術(shù)術(shù)語應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。
- 格式的規(guī)范性：摘要的格式應(yīng)符合目標(biāo)語言的規(guī)范，尤其是段落和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。 |
| 附圖 | 附圖是專利文件中的重要組成部分，通常用于輔助說明發(fā)明的技術(shù)方案。翻譯附圖時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
圖注的準(zhǔn)確性：附圖上的圖注應(yīng)準(zhǔn)確翻譯，確保讀者能夠正確理解圖示內(nèi)容。
格式的規(guī)范性：附圖的格式應(yīng)符合目標(biāo)語言的規(guī)范，尤其是圖注的位置和字體大小。
- 一致性的維護(hù)：附圖上的術(shù)語應(yīng)與說明書和權(quán)利要求書保持一致，避免出現(xiàn)術(shù)語不一致的情況。 |
三、其他格式要求
1. 頁面布局和字體格式
在翻譯后的專利文件中，應(yīng)盡量保持與原文相同的頁面布局，包括頁邊距、行距、段落間距等。字體的選擇也應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例，通常使用常見的宋體、黑體或Times New Roman等字體。對(duì)于標(biāo)題、副標(biāo)題、正文等不同部分，應(yīng)使用不同的字號(hào)和字體樣式加以區(qū)分，以增強(qiáng)文件的可讀性和層次感。
2. 編號(hào)系統(tǒng)
專利文件中的編號(hào)系統(tǒng)需要準(zhǔn)確無誤地翻譯和呈現(xiàn)。專利申請(qǐng)?zhí)枴＠?hào)、段落編號(hào)、圖表編號(hào)等都應(yīng)與原文保持一致，并按照相應(yīng)的格式要求進(jìn)行翻譯。例如，在原文中以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)的段落，在翻譯中也應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；如果原文使用羅馬數(shù)字進(jìn)行編號(hào)，則翻譯時(shí)同樣應(yīng)采用羅馬數(shù)字。要確保編號(hào)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)跳號(hào)或錯(cuò)號(hào)的情況。
3. 引用和
在專利文件中，引用和的處理也需要遵循特定的格式規(guī)范。對(duì)于原文中引用的其他專利、文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)按照目標(biāo)語言的引用格式進(jìn)行翻譯和標(biāo)注。要確保引用信息的準(zhǔn)確性和完整性，以便讀者能夠方便地查找和核實(shí)相關(guān)的引用內(nèi)容。
4. 術(shù)語一致性
術(shù)語的一致性是專利文件翻譯格式規(guī)范的關(guān)鍵之一。在整個(gè)翻譯文件中，對(duì)于同一術(shù)語應(yīng)始終使用相同的翻譯表述，以避免混淆和誤解。為了保證術(shù)語的一致性，可以建立專門的術(shù)語庫，并在翻譯過程中進(jìn)行參考和更新。對(duì)于一些具有特定法律含義或行業(yè)特定用法的術(shù)語，應(yīng)遵循相關(guān)的權(quán)威翻譯或慣用譯法。
5. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也需要遵循目標(biāo)語言的規(guī)范。不同語言在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用上可能存在差異，例如逗號(hào)、句號(hào)、分號(hào)、括號(hào)等的用法。在翻譯過程中，要根據(jù)目標(biāo)語言的語法和表達(dá)習(xí)慣，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以確保句子的邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。
6. 數(shù)字和單位
對(duì)于數(shù)字，應(yīng)根據(jù)目標(biāo)語言的數(shù)字表達(dá)習(xí)慣進(jìn)行翻譯，同時(shí)注意數(shù)字的大小寫和千分位分隔符的使用。對(duì)于單位，應(yīng)使用目標(biāo)語言中對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)單位，并按照正確的格式進(jìn)行書寫和標(biāo)注。例如，長(zhǎng)度單位“米”在英文中應(yīng)翻譯為“meter”，面積單位“平方米”應(yīng)翻譯為“square meter”。
7. 日期和時(shí)間
專利文件中的日期和時(shí)間的翻譯也需要遵循規(guī)范。日期的格式應(yīng)根據(jù)目標(biāo)語言的習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整，例如，在中文中通常按照“年
月 - 日”的順序書寫，而在英文中則通常按照“月 - 日 - 年”或“日 - 月 - 年”的順序書寫。時(shí)間的表達(dá)方式也應(yīng)符合目標(biāo)語言的規(guī)范，例如“上午10點(diǎn)”在英文中可以翻譯為“10 a.m.”。
8. 版權(quán)和保密
要注意專利文件翻譯中的版權(quán)和保密問題。專利文件通常包含敏感的技術(shù)和商業(yè)信息，翻譯人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，確保文件內(nèi)容的保密性和安全性。
