1. 符合目標國家（地區、組織）的專利申請文件體例：譯文整體應符合專利申請目標國家（地區、組織）的專利申請文件體例。
2. 忠實原文：譯文應完整、準確地表達原文信息。
3. 術語統一：術語應準確、統一。
4. 數字和單位的翻譯：對于數字，應根據目標語言的數字表達習慣進行翻譯，同時注意數字的大小寫和千分位分隔符的使用。對于單位，應使用目標語言的標準單位。
5. 文件命名標準化：經標準化加工后的英文翻譯數據，按照《專利文獻數據規范(ZC0014-2012)》中的52位標識碼要求，利用XML文件中提供的公開信息進行文件的標準化命名，同時需要與翻譯數據對應。
1. 根據專利文件撰寫要求設置模板：例如，專利智能翻譯系統中的模板設置模塊，可根據專利文件的撰寫要求設置可擴展標識語言格式的模板。
2. 數據類別表示：數據類別由數據內容描述（小寫英文字母）+語種代碼（兩位大寫英文字母）表示，如full text(EN)；第二層文件夾為文獻種類描述，由小寫英文字母組成，如invention。
3. 有助于提高翻譯效率和準確性：通過模板設計，可以規范翻譯流程，減少人為錯誤，提高翻譯效率和準確性。
