一、初步分析文檔結構
1. 識別標題與目錄
標題往往能概括專利的核心技術或發明點。例如，如果標題是“一種新型的太陽能電池板結構及其制造方法”，就可以初步判斷文檔圍繞太陽能電池板結構和制造方法展開。
目錄有助于了解文檔的整體框架，比如各章節是關于技術背景、具體技術方案、實施例還是權利要求等。
2. 確定文檔的主要部分
技術方案部分是重點。在專利文件中，會詳細描述發明或實用新型的技術特征、原理、結構組成等。
二、術語提取與整理
1. 首次掃描
在初次閱讀技術文檔時，標記出所有不熟悉的技術術語。例如，在一份關于電子芯片制造的專利中，可能會遇到“光刻膠（photoresist）”“蝕刻（etching）”等術語。
2. 建立術語表
將標記出的術語按照一定順序（如字母順序或在文檔中出現的順序）整理成術語表。對于每個術語，注明其在原文中的解釋（如果有），以及初步確定的英文翻譯（如果已知）。這有助于在翻譯過程中保持術語的一致性。
三、技術邏輯梳理
1. 流程圖繪制（如果適用）
如果專利涉及工藝流程，如化工生產流程或軟件算法流程，可以繪制簡單的流程圖。例如，對于一個污水處理的專利，流程圖可以展示污水從進水口開始，經過沉淀、過濾、生物處理等各個環節到出水口的過程。
2. 技術關系分析
明確各個技術要素之間的關系。比如在一個機械裝置的專利中，某個零件是如何與其他零件相互作用、協同工作的。這有助于準確翻譯相關描述，避免邏輯混亂。
四、標注特殊內容
1. 引用文獻標記
如果文檔中引用了其他專利或技術文獻，標記出來。這些引用可能需要特殊處理，例如在翻譯時可能需要按照目標語言的引用規范進行調整。
2. 數據與圖表處理
對于文檔中的數據（如實驗數據、性能參數等）和圖表（如結構示意圖、實驗結果圖等），要明確其與文字描述的對應關系。如果數據和圖表有特殊的注釋，也要一并整理，確保翻譯時能夠準確傳達相關信息。
